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如何提高日常工作中财务报销效率

查看次数:    发布时间:2018/7/24 10:53:59

不知不觉在8888彩票财务部工作已有两年半的时光了,在这段时光中,不仅切身感受到了公司队伍的不断壮大,更看到了公司财务体系的不断完善,财务制度不断规范化。尤其是公司所有涉及资金支付业务,已从传统纸质版签字审批模式转换到现如今的OA系统线上审批,大大提升了审批效率。然而在实际的财务报销工作中,仍然会发生因报销的附件不全、发票不合格等原因而不符合财务报销制度,被拒收材料,流程滞留的情形。在此根据我的工作经验,特向各位同事分享一些报销中的注意事项,希望能够提高大家日常工作中的报销效率,对同事们有所帮助。 其一,附件齐全。在预算内发生办公用品采购、差旅费等业务时,不仅要填写好费用报销单/付款审批单,更要注意附件材料的齐全。例如在办公用品报销的场合,必须要有采购清单、发票、验收人签字等附件材料;在差旅费报销时,要有出差申请单、往返车票、住宿费发票等。 其次,发票完整、真实、合规。为了加强发票管理及财务监督,在发生业务时一定要向销售方索取发票。按反映的业务特点,发票分为普通发票和增值税专用发票(以下简称专票)。因我司(南昌水利投资发展有限公司和南昌市水投投资有限责任公司)属于一般纳税人,在很多业务发生时须向销售方索取专票的抵扣联和发票联。发票联作为报销凭证附在报销单后面,而抵扣联需单独交给公司会计人员,在税控认证系统进行防伪认证,同时用于抵扣销项税额。但是像餐饮服务、速递业务等因不属于增值税可抵扣项目,开具普通发票即可。 在索取发票时,我们需要核对开票信息是否与我司一致,是否完整、合规。对于索取发票为专票时,要保证购买方一栏信息完整:名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号与我单位信息一致;对于索取发票为普通发票时,购买方一栏含名称、纳税人识别号即可;同时发票需加盖财务印章或发票专用章。发票整体要字迹清楚、不得压线、错格。尤其专票密码区的数据要确保在密码区内,方可认证、抵扣。 最后,在保证上述材料齐全、完整的情况下,为了更高效完成报销流程,发起者需自行查看、督促OA系统流程的审批。
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